2016亞太口琴節線上報名注意事項





個人報名

1.基本資料
(1)日期欄位:請點選生日欄位,便可選擇日期,無法用鍵盤輸入
勾選參賽證後,生日欄位便無法選擇日期,若要修改生日,請先將參賽證取消勾選
(2)有標註 的為必填欄位
(3)有標註 的選其中一組填入即可
(4)當參加類型為【參賽者】時,才會檢核有 * 號的欄位
2.通行證
若僅參加大合奏比賽,可選擇五日通行證或是一日通行證,其他參賽項目僅能選擇五日通行證
3.參賽證
(1)每位參賽者在同一個參賽項目僅能選擇一個參賽組別
(2)團體參賽項目請使用【團體報名】
4.音樂會
每場音樂會皆有票數限制,售完即止,請儘早選購
5.計算說明以及應繳總金額
五日通行證以及各參賽項目之費用,於2016/3/31 前報名完成,可獲得大會給予特別之優惠

填寫完畢,確認沒問題後:
新增時,請按【送出】按鈕,以完成新增動作。
修改時,請按【更新】按鈕,以完成修改動作,要產生費用以及匯款資訊,請按【列印】按鈕,此處產生的參賽費用僅會顯示獨奏部分的費用,團體部分的參賽費用請使用【查詢功能】,依【統一匯款人】查詢列印【2016第11屆亞太口琴節團體線上報名資料表】後,依照所列費用金額前往銀行匯款。

PS:2016/3/31(含)之前報名的資料,2016/4/1後無法再做修改,欲修改個人報名資料請email至大會秘書處,並提供以下資訊:
(1)email主旨:2016第11屆亞太口琴節個人參賽資訊修改申請
(2)身分證字號/護照號碼
(3)中/英文姓名
待秘書處開啟修改功能後,再使用查詢功能做修改

2016/3/31(含)之前報名的資料,2016/4/1之後再修改者,便無法獲得大會給予特別之優惠。

團體報名

1.請先下載 空白團體報名檔案(Excel格式),並參考 範例格式檔案 來填寫報名資訊。
(1)Excel檔案中,紅色抬頭欄位的部分,同一隊伍請填寫相同資訊。
(2)若多個團體由同一個匯款人進行匯款,統一匯款人請填寫同一位,可填寫任意代碼或是英文名。
(3)統一匯款人會同時寫入個人以及團體參賽中的【統一匯款人】欄位。
(4)不同參賽項目可使用相同的【隊伍名稱】。
2.依範例格式填妥團體報名EXCEL檔案後,選擇檔案後,按下【匯入】,會顯示匯入的筆數,並將資料顯示於下方匯入結果處。
(1)2E半音階口琴獨奏公開組&3E十孔口琴獨奏公開組之伴奏者,系統會自動新增一筆報名資料,查詢密碼同該參賽者的【自設查詢密碼】
3.點選團體名稱,可進入團體參賽資料維護畫面。
(1)修改團體的參賽資訊
(2)更換參賽人員
a.移除方式
填入身分證字號/護照號碼,按下【移除參賽者】,便可將參賽人員移除。
b.加入方式
填入身分證字號/護照號碼,按下【加入參賽者】,系統會檢查年齡以及是否有參加其他同組別的其他團體。
(3)取消參賽
若要取消該參賽項目,請按下方的【取消參賽】,系統便會將此筆參賽資料刪除。
(4)填寫完後,確認沒問題請按【更新】按鈕,以完成修改動作。
4.點選身分證字號/護照號碼,可進入個人報名資料維護畫面,可另外再填寫個人的參賽項目以及預訂音樂會門票。

PS:2016/3/31(含)之前報名的資料,2016/4/1後無法再使用團體報名EXCEL檔案匯入,欲修改團體參賽資料請email至大會秘書處,並提供以下資訊
(1)email主旨:2016第11屆亞太口琴節團體參賽資訊修改申請
(2)隊伍名稱
(3)樂曲名稱
待秘書處開啟修改功能後,再使用查詢功能做修改

2016/3/31(含)之前報名的資料,2016/4/1之後再修改者,便無法獲得大會給予特別之優惠。

查詢資料

1.請先選擇依【團體】、【個人】還是【統一匯款人】方式查詢。
2.選擇團體,請輸入【隊伍名稱】以及【自設團體查詢密碼】。
(1)按下【查詢】按鈕,將資料查出,其他功能請參考上方團體報名的第3及第4點
(2)以【團體】方式查詢,將不提供產生費用以及匯款資訊功能,請改用【個人】或【統一匯款人】方式查詢及產生【2016第11屆亞太口琴節團體線上報名資料表】&匯款資訊
3.選擇個人,請輸入【身分證字號/護照號碼】以及【自設查詢密碼】。
(1)按下【查詢】按鈕,若有查到資料,會直接開啟個人報名資料維護畫面
(2)按下【列印】按鈕,產生費用以及匯款資訊
4.選擇統一匯款人,請輸入【統一匯款人】。
(1)按下【查詢】按鈕,將資料查出,其他功能請參考上方團體報名的第3及第4點
(2)按下【列印】按鈕,產生費用及匯款資訊

註1:若費用及匯款資訊報表無法列印或匯出時,請重新產生報表後,立即執行列印或匯出作業。
註2:個人基本資料以及團體參賽項目皆有統一匯款人欄位,說明如下:
I.當個人基本資料以及團體參賽項目中的統一匯款人相同時,請於【查詢功能】依【統一匯款人】來產生匯款資訊報表,前往匯款。
II.當個人基本資料以及團體參賽項目中的統一匯款人不同時,請於【個人基本資料】產生個人的匯款資訊報表,於【查詢功能】依【統一匯款人】產生團體的匯款資訊報表,再分別前往匯款。

匯款注意事項

2016/3/31之前完成報名者,請於2016/4/10前完成匯款動作,方可享有大會給予特別之優惠。